「重要な」論文のいくつかをダンプする方法
それがあなたがずっと前に閉鎖した銀行口座の明細書であろうと、あなたがあなたの5年生であなたが急死したその子供の電話番号であろうと、すべての紙に有効期限があることを忘れないでください。 重要な論文をどれくらいの期間保存する必要があるかに対する答えは、文書があなたの人生(およびスペース)を引き継ぐことを防ぐために極めて重要です。
あなたはまだあなたが20年前にあなたが取得したそれらの汚れで満たされたファイルと文書を保持していますか? あなたはこれらの論文を握るのか、それともシュレッダーを通過させるのか、と考えていましたか? ファイルを整理したり、重要なファイルを保存したり、不要になったファイルを細断処理したりすることで、ワークスペース内の雑然とした部分を取り除く手助けをしてください。
あなたは重要な論文をどのくらいの期間保管すべきですか?
1. 1年以内に保管する
銀行の記録、特に取引や預金、クレジットカードの請求書、年次納税申告書、TDSの領収書などの文書は、対応する年以降に捨てる必要があります。 だから、あなたは財政に関連する重要な文書を保持する期間を疑問に思っているなら、あなたは今答えを知っています。
2.特定の時間まで
毎月の明細書と一致するとすぐにゴミ箱に銀行預金と引き出しの伝票を投げます。 クレジットカードや銀行取引明細書は、税務申告をした後にほこりをかむ必要がある他の書類です。
3. 7年間
州納税申告書のようないくつかの文書は少なくとも7年間保持するために重要な書類として分類します。 これは、ランダム監査が召喚された場合に必要になるからです。 これらの書類を提出しなかった場合、Indian Revenue Service(IRS)による訴訟が発生することになり、不正行為の疑いがある可能性があります。
4.一生のために
これらの論文は非常に簡単に識別できます。政府や弁護士を巻き込む重要な文書、死後のあなたの愛する人を支援するもの、または重要な金銭的価値がある何か。 このグループには、出生証明書、結婚許可証、自動車免許証、ローン文書、事業許可証、IDカード、パスポートなどが含まれます。
5.新しいものと交換する
社会保障声明、更新された保険証券、および投資声明は、混乱を避けるために定期的に細断処理する必要がある文書です。 保険契約が更新されたとき、またはあなたが新たな投資をするときはいつでも、新しい情報が更新された新しい論文があなたに渡されます。 これにより、古いものは価値がなくなり、削除の準備が整います。
世帯記録と職場のニーズの管理に関連する論文は無限にあります。 安全に保管しなければならない書類を保管するには、ファイルキャビネットまたは銀行用ロッカーを使用してください。 しかし、重要な文書を保管する期間についてのこれらのヒントを参考にして、不要な書類を捨ててください。 何をするにしても、重要な書類を見逃したり、スキャナに合格しなかったものと混同しないように注意してください。